Telekonferencje firmowe bez aplikacji
otoKonferencja to szybki i pewny sposób prowadzenia spotkań audio: uczestnicy dołączają po prostu dzwoniąc na numer konferencyjny i podając PIN. Organizator zarządza pokojami, zaproszeniami i rozliczeniami w panelu online.
Najważniejsze korzyści
- Brak instalacji – działa na telefonie komórkowym i stacjonarnym.
- Stały numer i PIN – możesz używać pokoju wielokrotnie (np. cykliczne spotkania).
- Panel klienta – tworzenie pokoi, uprawnienia, powitania, billing i historia.
- Zapraszanie uczestników – system może zadzwonić do osób z listy (opcjonalnie).
Dwa sposoby dołączania
Uczestnicy dzwonią do pokoju
Najprostszy scenariusz: wysyłasz numer i PIN, a uczestnicy dołączają o ustalonej godzinie. Zobacz instrukcję: Dołącz do konferencji.
Zapraszasz uczestników (system dzwoni)
W panelu dodajesz numery, a system wykonuje połączenia wychodzące i dołącza rozmówców do pokoju. Zobacz instrukcję: Zaproś uczestników.
Najczęstsze pytania
Czy uczestnicy muszą coś instalować?
Nie. Wystarczy zwykłe połączenie telefoniczne na numer konferencyjny i wpisanie PIN.
Kto ponosi koszt połączenia?
Gdy uczestnik dzwoni do pokoju – koszt zależy od taryfy jego operatora (jak połączenie na numer stacjonarny). Gdy korzystasz z zapraszania – koszt połączeń wychodzących rozliczany jest po Twojej stronie, zgodnie z cennikiem połączeń.
Czy mogę zacząć od jednego pokoju?
Tak. W podstawowych pakietach startujesz od jednego pokoju, a w razie potrzeby rozszerzasz usługę o kolejne. Szczegóły znajdziesz w cenniku.